A parceria entre dentista e gestão financeira é crucial para o sucesso do negócio no mercado. Afinal, os profissionais que abrem o próprio consultório precisam dominar os pontos básicos desse aspecto do gerenciamento.
Isso porque, mesmo que você não seja o responsável pela tarefa em si, é fundamental saber quais são os gastos para manter seu consultório aberto e o retorno financeiro que o trabalho está gerando, concorda?
Sem falar que independentemente do porte do negócio e do mercado, uma boa gestão evita problemas, como crise financeira para o dentista, e ainda guia as tomadas de decisões, ajudando a fortalecer o negócio no mercado odontológico.
A falta de uma boa estratégia de gestão, segundo o Sebrae, é o principal motivo das empresas fecharem. Na pesquisa, 7% dos entrevistados encerraram as atividades por falta de lucro, e 20% por não terem capital para continuar as operações.
Neste artigo, para auxiliar na organização do setor financeiro do seu consultório ou clínica, explico o conceito de gestão na odontologia, a importância dos processos financeiros e dicas para efetuar uma gestão eficiente. Continue a leitura até o final e aprenda!
O que é gestão em odontologia?
A gestão em odontologia é o processo de gerenciamento das atividades operacionais e estratégicas de um consultório ou clínica que auxilia no cumprimento das atividades e na organização dos processos de trabalho. Uma boa gestão contribui para o sucesso e crescimento do dentista no mercado.
Toda empresa, independentemente do ramo, precisa de uma administração eficiente para otimizar o desempenho e planejar ações que contribuam com o crescimento do negócio.
Para que seu consultório ou clínica odontológica tenha longevidade no mercado odontológico, é fundamental organizar a parte administrativa, seja ficando à frente ou terceirizando a gestão com uma empresa ou consultor especializado.
Qual a importância da gestão para dentistas?
A gestão para dentistas é importante porque evita problemas comuns, como crises financeiras, que podem prejudicar e até paralisar os atendimentos.
Se falta capital de giro, por exemplo, você pode enfrentar problemas para repor o estoque de materiais, pagar as contas fixas do negócio, entre outras questões.
Segundo dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), 48% das empresas do país encerram suas atividades após três anos devido a uma gestão ineficiente do negócio.
Para evitar que esse seja o destino do seu consultório, invista em um planejamento financeiro desde o primeiro momento e acompanhe, atualizando as metas e criando ações estratégicas para atrair mais pacientes.
Quanto mais fontes de receita você tiver, melhor a gestão consegue equilibrar os custos e buscar um retorno do investimento maior, apostando em serviços atrativos para o seu público-alvo.
No vídeo abaixo, explico a diferença entre faturamento e recebimento dentro da odontologia. Vale dar o play!
5 dicas de controle financeiro para dentista
Mesmo que o trabalho seja terceirizado, não fique por fora quando a pauta for dentista e gestão financeira. Entenda sobre os pontos básicos para fornecer percepções valiosas para o seu gestor conduzir as estratégicas de negócio.
Separei cinco pontos importantes que devem estar no seu radar para melhorar a eficiência da gestão das finanças:
1. Saiba o que acompanhar
Para organizar a gestão financeira do consultório, o primeiro passo é saber o que incluir no escopo de controle. As principais atividades que você deve executar são:
- fluxo de caixa: acompanhamento das entradas e saídas de dinheiro ao longo do mês;
- contas a pagar e receber: datas de pagamento das despesas fixas e variáveis do consultório (aluguel, materiais, salários, etc.), bem do recebimento dos pacientes;
- emissão de notas fiscais: o documento é essencial para recolher os impostos devidos e ficar em dia com o Fisco;
- controle de estoque: acompanhamento do uso e reposição dos materiais, sincronizando as datas de compra para evitar que faltem itens para o atendimento;
- capital de giro: é o montante de dinheiro livre para manter as despesas do consultório em dia e ainda fazer investimentos estratégicos;
- investimentos em marketing: as propagandas para divulgar o consultório são um investimento essencial, pois permite planejar a implementação do marketing digital, executando diferentes ações para atrair e fidelizar pacientes.
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2. Monte um planejamento financeiro
Um planejamento financeiro detalhado e realista é o que dá o tom da relação dentista e gestão financeira. Com objetivos e metas definidos, os planos de ação são traçados baseado no mercado, receita disponível, despesas atuais e investimentos em médio e longo prazo.
Cada ação definida ganha um prazo para conclusão, gerando um cronograma que facilita o acompanhamento. Além disso, o planejamento auxilia na criação de uma reserva de emergência para enfrentar cenários inesperados e lidar com crises.
3. Analise as oportunidades do mercado
As oportunidades do mercado nos diferentes nichos odontológicos devem ser analisadas para planejar em quais tendências você irá investir entre as tecnologias e técnicas em alta da sua área.
Isso permite não só planejar os investimentos, mas também calcular o potencial de retorno que as novidades irão trazer, como, por exemplo, mais avaliações e fechamentos de tratamentos.
4. Integre as áreas do consultório
Outro ponto importante da união entre dentista e gestão financeira é integrar as áreas do consultório. A conexão da área de finanças com setores, como vendas e marketing, é fundamental para direcionar o capital disponível e acompanhar o resultado das ações.
Os softwares odontológicos são um tipo de investimento que facilita o compartilhamento de dados internamente e ainda automatiza diversas tarefas manuais, melhorando a produtividade das equipes.
5. Monitore os resultados da gestão
O segredo da gestão financeira para dentistas é o monitoramento próximo dos resultados para acompanhar se o retorno das ações está sendo positivo ou precisa de ajustes.
Um planejamento pode começar bem, mas flutuações de mercado e uma resposta abaixo do esperado dos potenciais clientes requererem atualizações para otimizar os resultados. Por isso, o recomendado é fazer um balanço mensal e manter as estratégias afinadas.
Dentista e gestão financeira: capacite-se para vencer os desafios
Alguns dos maiores problemas financeiros de uma clínica de dentista são fazer um controle eficiente, ter capital de giro, reduzir custos operacionais e conquistar novos clientes para aumentar o faturamento.
Neste último ponto eu posso ajudá-lo, ensinando as melhores técnicas de marketing digital para atrair, captar e converter pacientes particulares por meio da internet todos os dias!
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